PRIVACYVERKLARING VENI VIDI SOLUTIONS B.V.

Versie 1.0 – Juni 2026

Veni Vidi Solutions B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Veni Vidi Solutions B.V., gevestigd aan Heusing 16, 4817 ZB Breda.

1. WIE IS VERANTWOORDELIJK?

Veni Vidi Solutions B.V.
Heusing 16
4817 ZB Breda

KvK-nummer: 99453436
BTW-nummer: NL868998618B01

E-mail: info@v-v-s.nl
Website: www.v-v-s.nl

Voor haar recherchewerkzaamheden beschikt Veni Vidi Solutions B.V. over POB-vergunningnummer 9538 krachtens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr).

Veni Vidi Solutions B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

naam;
adres;
woonplaats;
telefoonnummer;
e-mailadres.

Identificatiegegevens

geboortedatum;
kopie legitimatiebewijs indien wettelijk noodzakelijk;
bedrijfsgegevens;
KvK-nummer.

Financiële gegevens

bankrekeningnummer;
factuurgegevens;
betalingsinformatie.

Communicatiegegevens

e-mails;
contactformulieren;
correspondentie;
gespreksnotities.

Onderzoeksgegevens

Bij recherchewerkzaamheden kunnen, voor zover wettelijk toegestaan en noodzakelijk voor de opdracht, aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt die relevant zijn voor het onderzoek.

3. WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

het uitvoeren van overeenkomsten;
het leveren van beveiligingsdiensten;
het uitvoeren van recherchewerkzaamheden;
het onderhouden van contact;
het opstellen van offertes;
facturatie en administratie;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
kwaliteitsbewaking en klachtenafhandeling;
beveiliging van personen, goederen en eigendommen.

4. OP WELKE GRONDSLAGEN VERWERKEN WIJ GEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

uitvoering van een overeenkomst;
wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang;
toestemming van betrokkene indien vereist.

5. RECHERCHEWERKZAAMHEDEN

Voor recherchewerkzaamheden verwerkt Veni Vidi Solutions B.V. persoonsgegevens conform:

de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr);
de Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Rpbr);
de Privacygedragscode sector Particuliere Onderzoeksbureaus;
overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk, proportioneel en rechtmatig.

Veni Vidi Solutions B.V. past daarbij de beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit en doelbinding toe.

6. MET WIE DELEN WIJ GEGEVENS?

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend indien dat noodzakelijk is voor:

uitvoering van de overeenkomst;
naleving van wettelijke verplichtingen;
samenwerking met professionele dienstverleners;
verzoeken van bevoegde autoriteiten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. BEWAARTERMIJNEN

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Wij hanteren onder meer:

Administratieve gegevens

Tot zeven jaar na afloop van het boekjaar conform fiscale bewaarplichten.

Klachtgegevens

Tot maximaal twee jaar na afhandeling van de klacht.

Onderzoeksdossiers

Conform de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor particuliere onderzoeksbureaus en voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen, kwaliteitsbewaking of juridische procedures.

Indien wettelijke bewaartermijnen wijzigen, prevaleren deze wettelijke termijnen.

8. BEVEILIGING

Veni Vidi Solutions B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
onbevoegde toegang;
misbruik;
vernietiging;
wijziging;
openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot medewerkers en betrokkenen die deze gegevens noodzakelijk nodig hebben voor hun werkzaamheden.

9. UW RECHTEN

U heeft op grond van de AVG onder meer het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen voor zover wettelijk mogelijk;
verwerking te beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
gegevens over te dragen;
een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Verzoeken kunnen worden gericht aan:

info@v-v-s.nl

Wij kunnen om aanvullende identificatie vragen voordat wij een verzoek behandelen.

10. KLACHTEN OVER PRIVACY

Indien u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens verzoeken wij u eerst contact op te nemen met Veni Vidi Solutions B.V.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens

11. WEBSITE EN CONTACTFORMULIEREN

Wanneer u een contactformulier invult of contact met ons opneemt, verwerken wij uitsluitend de gegevens die u zelf verstrekt.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

beantwoording van vragen;
het opstellen van offertes;
uitvoering van overeenkomsten;
relatiebeheer.

12. COOKIES

De website van Veni Vidi Solutions B.V. kan gebruikmaken van functionele, analytische en technische cookies.

Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies.

Meer informatie hierover is opgenomen in de afzonderlijke cookieverklaring van Veni Vidi Solutions B.V.

13. WIJZIGINGEN

Veni Vidi Solutions B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website.

Bij ingrijpende wijzigingen zal hiervan melding worden gemaakt indien dit wettelijk vereist is.

14. CONTACT

Vragen over deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan: